Mailchimp
instellen synchronisatie met Mailchimp
Zamel kan automatisch synchroniseren met Mailchimp. Dat houdt in dat:
Elk contact een veldje nieuwsbrief heeft dat automatisch aan of uit staat afhankelijk of deze persoon 'ingeschreven' is op jouw Mailchimp.
Je kan vanuit Zamel contacten inschrijven op de nieuwsbrief
Als iemand inschrijft via Mailchimp wordt:
voor een een bestaand contact deze automatisch in Zamel gemarkeerd als ingeschreven op de nieuwsbrief.
voor een nieuw contact toegevoegd in Zamel indien een voor- en achternaam beschikbaar is én deze optie aangevinkt is in de instellingen in Zamel.
Als een persoon een formulier invult (vb bij een inschrijving) en aangeeft dat hij of zij ook de nieuwsbrief wenst te ontvangen, dan wordt deze automatisch toegevoegd aan Mailchimp.
Connecteren met Mailchimp
In de eerste plaats moet er een connectie gemaakt worden met jouw Mailchimp account. Ga in zamel naar beheer -> systeem -> instellingen. Kies nu onderaan de linkerkolom voor Mailchimp.
Is dit menu niet zichtbaar, dan dient u bij de juiste rol via gebruikers -> rollen het veldje instellingen aan te vinken. Of neem contact op met de ondersteuning.
U ziet nu volgend scherm:
Eerst en vooral moet u controleren of het veld subdomein correct is. Dit is het subdomein van uw account bij Mailchimp. Daarvoor logt u in in uw Mailchimp account. Ga naar een audience in Mailchimp en kijk nu naar de url in uw browser. deze ziet er ongeveer zo uit:
Per account echter kan het eerste deeltje, de 'us10' verschillen. Geef in het veld subdomein het juiste subdomein in dat u terugvindt in jouw url. Klik nu op opslaan.
Als de subdomein van uw Mailchimp account correct staat kan u klikken op de knop verbinden. U wordt doorgestuurd naar Mailchimp om in te loggen. Geef uw gebruikersnaam en wachtwoord. U wordt - indien geslaagd - doorgestuurd naar een nieuwe pagina van Mailchimp die u vraagt toestemming te geven aan Zamel om uw gegevens te synchroniseren. Sta dit toe. U wordt nu teruggestuurd naar Zamel en u ziet dat Zamel verbonden is met Mailchimp.
Nu kan u de automatische synchronisatie activeren maar vooraleer u dat doet bekijken we nog 2 instellingen.
Het eerste dat u dient te bekijken is het vinkje voeg contacten toe. Als u wil dat contacten die toegevoegd werden aan Mailchimp - enkel indien ze ook een voor- en achternaam hebben - automatisch worden geïmporteerd in Zamel. Als u dit veld wijzigt, klik dan op opslaan.
Controleer of de juiste audience geselecteerd is. De audience is uw lijst in Mailchimp waarmee Zamel synchroniseert. Indien uw account meerdere audiences heeft, dient u hier de juiste te selecteren.
Als de instellingen juist staan kan u killen op inschakelen automatische sync. Het vinkje auto sync gaat geactiveerd worden. In de achtergond gebeurt er een automatische eerste volledige synchronisatie. Daarna worden alle wijzigingen ge-update. Na ongeveer 10min zouden alle wijzigingen moeten zijn doorgevoerd.
Nog een laatste controle. Log in in je Mailchimp account. Ga naar je gewenste audience en kies vervolgens voor settings -> settings -> webhooks. Je zou nu volgende info moeten zien:
Onder configured webhooks moet een link naar Zamel staan. Deze zorgt er voor dat de wijzigingen in Mailchimp worden doorgestuurd naar Zamel. Staat deze link er niet, neem dan contact met ons op.
Beheren inschrijvingen
Je kan vanuit Zamel contacten in en uitschrijven op de nieuwsbrief. In een overzicht met contacten kan je contacten selecteren en vervolgens kiezen voor acties -> lijsten beheren -> in/uitschrijven nieuwsbrief. Dit schrijft de geselecteerde contacten in of uit. Bij het inschrijven wordt het primaire e-mailadres gebruikt. Bij het uitschrijven van een contact worden alle e-mailadressen van een contact uitgeschreven. De wijzigingen worden automatisch doorgestuurd naar Mailchimp. Dit kan tot 10min duren.
Alternatief kan je naar de fiche van een contact gaan en kiezen voor acties -> wijzig inschrijving nieuwsbrief. Je ziet nu een overzicht van de e-mailadressen van dit contact. Geselecteerde adressen zijn adressen die ingeschreven zijn. Niet geselecteerde adressen zijn dat niet. Voer de wijzigingen door zoals gewenst en kies bevestigen. Geselecteerde adressen worden toegevoegd aan de nieuwsbrief als ingeschreven (indien ze dat nog niet waren). Niet geselecteerde adressen worden uitgeschreven indien ze daarvoor ingeschreven waren.
Last updated