Kolommen voor schema's

Eens we onze subtypes en velden hebben, willen we deze ook weergeven in lijsten in rapporten. In zo'n rapport willen we niet steeds alle velden zien, en vaak willen we ook bij momenten andere velden even zien. Welke velden we kunnen zien in een rapport en welke velden standaard zichtbaar zijn, kunnen we hier selecteren.

Deze optie laat ons toe om per entiteit de beschikbare kolommen in onze rapporten in te stellen.

De beschikbare kolommen zijn in eerste instantie de velden van onze entiteit. Maar we kunnen hier ook de velden toevoegen van andere, gelinkte entiteiten. Bijvoorbeeld de persoonsgegevens van een contact op een inschrijving. Of het adres van een organisatie van een contact gelinkt aan een bestelling.

Bovenaan hebben we een dropdown waarin we de entiteit kunnen selecteren waarvan we de kolommen willen bewerken. Eens we daar een selectie doen, zie we onderaan de kolommen. Het tabblad alle kolommen geeft de mogelijke selectie weer. Het tabblad standaard geeft de kolommen weer die standaard getoond worden als we een (nieuw) rapport openen.

Alle kolommen

toevoegen

Met de knop toevoegen veld kunnen we een nieuw veld toevoegen aan de lijst.

De dropdown onderaan geeft alle beschikbare velden. Je kan hier meerdere velden selecteren.

De knop sub entity laat toe velden van een gelinkte entiteit te selecteren. Als we bvb in een lijst van bestellingen steeds het aders van elk contact per bestelling kunnen zien. Dan selecteren we contact als subentiteit van onze bestelling en zo kunnen we alle velden van een contact selecteren en deze beschikbaar maken in onze lijst van bestellingen.

Tot slot biedt de knop automatisch aanvullen ons de mogelijkheid de lijst snel aan te vullen met alle velden van deze entiteit. Zo kunnen we snel de lijst vullen met de meest voor de hand liggen velden.

wijzigen

Als we op wijzigen klikken voor een rij in de lijst van kolommen, kunnen we twee zaken aanpassen:

• label dit is de naam van het veld bovenaan de kolom.

• aggregatie staat standaard op waarde. Dit betekent dat dit veld de waarde toont van dit veld. De aggregatie kan echter gewijzigd worden naar som, gemiddelde, maximum, minimum. Dat heeft natuurlijk enkel zin als we een veld hebben met meerdere waardes. Maar zo kunnen we bijvoorbeeld voor een activiteit de gemiddelde leeftijd tonen van alle ingeschrevenen.

Standaard

Op dit tabblad kunnen we een selectie maken uit alle aanwezige kolommen. Dit zijn de standaard velden die getoond worden als we een nieuw rapport aanmaken voor deze entiteit.